カワバタのバックオフィス

こんばんは。

先月から子どもたちが二人とも保育園に通うようになり、妻も仕事復帰。
数年ぶりに一人の時間を手に入れたと思いきや、妻が一念発起!
新たなチャレンジを始めるために仕事を辞めてきたので、一人の時間を秒で失ったカワバタです。

こうなったら妻のチャレンジを応援したいと思います。頑張れ妻!!
いや、ワシの時間は!?

さて、かく言う私もGW前からスタッフの退職等で勤務形態が変わりまして、火曜から土曜まで週5日間、6本の個サルを全て担当することになりました。
毎日やっているので、「大丈夫?」と心配して下さる方が多いです。
皆さん、いつもありがとうございます。

ただ、これに伴って毎日夕方は家に一時帰宅できるようになりました。
12時~16時まで仕事して、一旦抜けて、また19時に再出勤しています。
一時帰宅中に子どもたちを風呂に入れたり、一緒に食事をしていますが、今まではそんな父親として当たり前のことができるのは週に1~2回だけだったので、僕としては生活が最適化されて良かったです。

その代わり、今まで出勤してから個サル開始まで、まとまった時間を使えていたデスクワークを16時までに片づけなきゃいけなくなったため、仕事のインテンシティはめちゃくちゃ上がりましたね。
今は正直間に合っていないので、個サル終わって大体残業です。
今までちょっとぬるま湯すぎたかな。
これぐらい追い込まれた方が成長できそうな気がしています。
もうすぐこのインテンシティにも対応できそう。

家庭でも一番忙しい朝と夕方の時間帯に家事・育児を手伝えるようになったので、公私ともに一日中ハードに動いていて、毎日やり切った感があって充実しています。

そういう話をしていると「ボール蹴ってる以外の時間って何しとんの?そんなに仕事あんの~?」という質問をよく受けます。
僕らみたいな仕事のデスクワークってあんまり想像つかないですよね。

最近は特にそれを聞かれる機会が多いので、
今日は僕が普段どんなことをやっているのかお話しましょう。

まず出勤して一番にやるのが掃除・洗濯。
掃除はまぁ普通にやるんですけど、洗濯がなかなか。笑

ただ洗濯機で洗って干すだけなんですけど、これだけ枚数があると意外と大変で。。
この日でビブスが90枚。平日の多い日やとこれぐらいかな。
これだけ干すとそれなりに時間かかるんですよ。
掃除・洗濯で1時間はかかります。(もちろん、洗濯の待ち時間に他のことできますけど)

これが終わるとようやく事務作業開始。
僕が抱えているベースの事務仕事はこんな感じ。

・イベント(企画、告知、参加者案内、開催報告)
・ヴェルデラッソ各種情報発信(試合告知、試合結果報告など)
・経理(支払、請求、伝票作成、給与管理、収支管理)
・会員情報管理(登録・更新事務、更新案内、会員カード発行)
・営業ツール(資料・画像)作成
・スポーツ保険管理(加入・保険金申請)
・物販管理(受注、発注、在庫管理)
・WEB(HP・各種SNSに掲載するコンテンツ作成、更新)

今ぱっと思いつく仕事でこれぐらいですかね~。
スクールからトップチームまで合わせると250名ぐらいになるので、スポーツ保険事務とかウエアの受発注とかの作業が実は馬鹿にできないんです。
年度初め毎年キレそう。 笑

内容が見えないようにピンボケにしてますが、 こういう感じで毎日のタスクはノートに書き出して、完了したら☑を入れられるようにしています。
基本的に1日1ページ分ぐらいはやるべきことがあって、多いときは無理矢理2列で書くこともあります。

手帳はMARK’Sの「Edit」という商品を使っています。
書きやすいし、サイズ感もちょうど良く、デザインもシンプルで、ここ数年ずっとこの手帳を愛用しています。
文具フェチのカワバタ的にすごくお勧めの一品。

とまぁ、こんな感じで昼間も何やかんやバタバタしています。
そりゃ~絶対ボール蹴ってる時間の方が楽しいに決まってるんですけど、こういうバックオフィスの仕事も自分でやらないと成り立たないので、また明日も粛々とやっていきたいと思う次第でございます。

事務系のお仕事の方、時短ノウハウ等ありましたら是非教えて下さい!